Notitie Activabeleid

Volgens de Financiële verordening (artikel 13) bieden wij de de raad tenminste eens in de zes jaar, of zoveel eerder als daar aanleiding toe is, een beleidsnotitie aan over waarderen, activeren en afschrijven van vaste activa en het verlenen van investeringskredieten ter vaststelling aan. De betreffende notitie Activabeleid (2019.0054155) is voor het laatst in 2019 geactualiseerd en door de raad vastgesteld. Daarmee zou deze notitie in 2025 geactualiseerd moeten worden. Door de commissie BBV is echter aangekondigd dat zij in de loop van 2026 een actualisatie van de notitie Materiële vaste activa willen publiceren. De eventuele nieuwe richtlijnen en aanbevelingen in deze notitie willen we meenemen in onze eigen notitie. Daarom wordt de actualisatie van onze notitie naar verwachting eind 2026 opgepakt, nadat de commissie BBV hun geactualiseerde notitie gepubliceerd hebben.

Notitie Garantiebeleid

Volgens de Financiële verordening (artikel 20, lid 4) bieden wij de raad tenminste eens in de zes jaar een beleidsnotitie over het garantiebeleid ter vaststelling aan. Ook deze notitie is voor het laatst in 2019 geactualiseerd en door de raad vastgesteld. Daarmee zou deze notitie in 2025 geactualiseerd moeten worden. Er is gebleken dat de geactualiseerde regels uit het garantiebeleid moeten worden vastgelegd in een verordening en niet slechts in beleidsregels, om daarmee ook voor de toekomst een toereikende wettelijke grondslag voor garantieverlening te borgen. Dit vraagt extra tijd en capaciteit. Daarom zal de verordening garanties in de tweede helft van 2026 aan de raad worden aangeboden.

Implementatie nieuwe bedrijfsvoeringssystemen

Dit jaar hebben we een drietal nieuwe bedrijfsvoeringsystemen in gebruik genomen (financiën, subsidies en personeelsadministratie). Dit is een weerbarstig traject gebleken dat heeft geleid tot aanpassing van veel processen, hetgeen veel inzet vraagt van zowel interne medewerkers als externe adviseurs. Veel medewerkers binnen de organisatie moeten ook opnieuw met de processen en de nieuwe systemen leren omgaan. Dat kost tijd. Met name de inrichting van de nieuwe financiële administratie is ingewikkeld, mede vanwege de wens om een aantal zaken rond projectfasering, het vastleggen van ambities bij lange termijn investeringen en het optimaal ondersteunen van het projectmatig werken goed in te regelen. In het najaar van 2025 zijn we begonnen met optimalisatieslagen om een aantal processen verder te stroomlijnen, het gebruik van de systemen te bevorderen en de informatievoorziening op het gewenste niveau te krijgen. Deze werkzaamheden lopen door in de eerste helft van 2026. De nieuwe systemen zijn nodig omdat de oude systemen verouderd waren en om de ambities en groei van de organisatie goed te kunnen ondersteunen. Het is gebruikelijk dat het even duurt voordat nieuwe systemen goed ingeregeld zijn en aansluiten op alle processen. Het feit dat we drie bedrijfsvoeringsystemen tegelijk in gebruik hebben genomen maakt deze uitdaging nog groter.