Notitie Planning & Controlcyclus

Volgens de in dit jaar nog geldende Financiële verordening Haarlemmermeer 2016 (2016.0024990) staat de notitie Planning & Controlcyclus op de planning om geactualiseerd te worden in 2021.

Met ingang van 2022 worden de financiële beleidsnotities volgens de nieuw vastgestelde Financiële verordening Haarlemmermeer 2021 (2021.0000629) tenminste eens in de zes jaar vastgesteld door de raad. Met uitzondering van de notities inkoop- en aanbestedingsbeleid, het treasurystatuut en de Regeling Misbruik en oneigenlijk gebruik. Het gaat hier om beheerstaken waarvan de bevoegdheid bij het college ligt.

Methode Duisenberg

In het raadsvoorstel Versterken Informatiewaarde Planning & Control cyclus (2020.4242721) is besloten om de methode Duisenberg in te zetten bij de voorbereiding van de behandeling van de jaarstukken en de programmabegroting in de raad. Een aantal raadsleden is afgelopen april gestart met een serie van vijf workshops om met de methode Duisenberg de controlerende taak van de raad te versterken. De uitkomsten en aanbevelingen van de methode Duisenberg zijn op 17 juni 2021, door de rapporteurs, gepresenteerd in een informatieve bijeenkomst en de daarbij horende ingediende motie is unaniem aangenomen door de raad op 8 juli 2021.

Met de motie wordt het college verzocht om de aanbevelingen van de rapporteurs uit te voeren en de aanbevelingen in de P&C cyclus te verwerken.

Uitkomsten uit het project Versterken Informatiewaarde Planning & Control cyclus zijn mogelijk van invloed op de actualisatie van de notitie Planning & Controlcyclus. De voorgestelde volgorde is om allereerst het project te doorlopen en vervolgens de notitie te actualiseren, naar alle waarschijnlijkheid eind 2022 of begin 2023.

Beleidskader verbonden partijen

In het beleidskader Verbonden Partijen uit 2017 is opgenomen dat actualisatie van dit beleidskader plaatsvindt in 2021. Ook is in dat beleidskader bepaald dat elke vier jaar de verbonden partijen moeten worden geëvalueerd. De evaluatie is essentieel voor de actualisatie van het beleidskader, omdat constateringen uit de evaluatie mede als input dienen voor een geactualiseerd beleidskader. De evaluatie van de verbonden partijen heeft door tijdgebrek en capaciteitsproblemen nog niet plaatsgevonden. de evaluatie is naar verwachting gereed in het eerste half jaar van 2022. Vervolgens verwachten wij een geactualiseerd beleidskader verbonden partijen in de tweede helft van 2022 ter vaststelling aan de raad aan te bieden.